Vacancy Koordinator Program Management Unit

Indonesia AIDS Coalition (IAC) adalah sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang dipimpin oleh dan berbasiskan Orang dengan HIV (ODHA) dan terdampak AIDS lainnya (Pekerja Seks, LGBT, Pengguna Narkotika) yang bekerja untuk isu penanggulangan HIV dan AIDS di wilayah kerja Indonesia dan berkedudukan di Jakarta. IAC bekerja khususnya untuk mempromosikan serta mengadvokasikan kebijakan publik yang berpihak pada komunitas terdampak AIDS serta hak-hak kelompok minoritas dan perempuan. Saat ini IAC membutuhkan staff yang bersedia untuk bergabung dalam program “Promosi transparansi, akuntabilitas dan partisipasi masyarakat sipil dalam penanggulangan AIDS”,

Saat ini membuka kesempatan untuk posisi dan kriteria sebagai berikut :

KOORDINATOR “PROGRAM MANAGEMENT UNIT” (PMU)

GAMBARAN PEKERJAAN:

Koordinator Program Management Unit bekerja dibawah arahan Manajer Program dengan tugas secara khusus mengkoordinasikan pekerjaan unit manajement proyek termasuk Perencanaan, Keuangan serta Monitoring dan Evaluasi kegiatan Proyek.

URAIAN PEKERJAAN :

1. Melakukan Penyusunan Rencana Kerja (Plan of Action) bersama dengan Koordinator Perencanaan Monitoring dan Evaluasi
2. Melakukan analisi dan penilaian kinerja program berdasarkan laporan bukan dan indicator capaian program
3. Memberikan bimbingan kepada lembaga mitra pelaksana mengenai kegiatan dan memantau kepatuhan terhadap sub grant agreement, persyaratan donor dan Pedoman Pelaksanaan Proyek
4. Berkoordinasi dengan lembaga mitra pelaksana tentang kebijakan teknis dan operasional serta persetjuan pendanaan
5. Melakukan analisa penyimpangan (Variant Analysis) antara pencapaian target dan keuangan

6. Melakukan kajian (review) laporan keuangan terkait permintaan dana (Progres Udate/PU dan Progress Udate Disbursment Request/PUDR) yang akan diserahkan kepada PR dalam setiap enam bulan (semeseter) sekali.

7. Menyusun laporan semester Progress Update Disbursment Request/PUDR serta varians analysis untuk diserahkan kepada Direktur Ekesekutif
8. Memastikan pelaksanaan on site Data Verification (OSDV) di level mitra pelaksana dan lapangan berjalan sesuai panduan
9. Memastikan kualitas implementasi program serta serapan di lembaga mitra pelaksana, khususnya dalam pencapaian target indicator
10. Melindungi terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti prosedur yang dituangkan dalam Panduan Pengelolaan Proyek (PPP)
11. Melakukan tugas-tugas yang diberikan oleh Atasan Langsung.

KUALIFIKASI :

• latar belakang pendidikan minimum diploma di bidang sosial atau bidang lain yang terkait, atau pendidikan setingkat SMA dengan pengalaman dalam bidang Penanggulangan HIV dan AIDS minimal 5 (empat) tahun;

• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam Manajemen Proyek
• Lebih disukai yang memahami Proyek Global Fund
• Aktif dalam organisasi dan mempunyai pengetahuan tentang HIV & AIDS.
• Terampil menggunakan komputer dan aktif menguasai bahasa inggris baik lisan maupun tulisan.
• Inisiatif tinggi dan mempunyai kemampuan analisa yang baik.
• Mampu bekerjasama dengan baik dalam tim.
• Bersedia bekerja dalam jangka waktu yang panjang dan bersedia melakukan perjalanan ke daerah.
• Bersedia bekerja hingga diluar jam kerja bila diperlukan.
• Bersedia bekerja sama dalam tim dengan latar belakang yang berbeda.

Kami mendorong Orang yang hidup dengan HIV/AIDS (ODHA), LGBT (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender), Pengguna Narkotika dan Pekerja Seks untuk melamar. Kirim lamaran ke : [email protected] dengan subjet “Koordinator Program Management Unit” sebelum 22 Februari 2018.