Job Desription
A. Jabatan : Finance Assistant
B. Atasan Langsung : Finance Coordinator/F & A Manager
C. Bawahan Langsung : –
D. Tanggung Jawab Kunci
1. Membantu fungsi Internal Control dalam melakukan pengecekan dan verifikasi atas kelengkapan dokumen keuangan hard copy maupun soft copy PR-IAC (Principal Recipient – Indonesia AIDS coalition) yang diajukan melalui ERP (Enterprise Resource Planning)
2. Membantu fungsi Internal Control dalam melakukan pengecekan dan verifikasi atas kelengkapan dokumen keuangan soft copy SR (Sub Recipient) yang diajukan melalui ERP dan memastikan dokumen hard copy yang dikirimkan sudah sesuai dengan pengajuannya
3. Bertindak sebagai tenaga administrasi dalam setiap kegiatan pertemuan yang dilaksanakan oleh PR-IAC, berfungsi sebagai PIC (Person In Charge) mengumpulkan dokumen (daftar hadir/bukti perjalanan/kuitansi/surat tugas/rekap perhitungan/dan lain nya) yang dibutuhkan untuk proses pembayaran
4. Bersama sama dengan tim keuangan lainnya berpartisipasi dalam melakukan supervisi, monitoring dan evaluasi atas kinerja tim keuangan di tingkat SR dan SSR (Sub sub-Recipient)
5. Membantu proses filling dokumen untuk kemudian di arsipkan dan disimpan ke dalam lemari penyimpanan dokumen
6. Turut serta dalam proses persiapan dan pelaporan audit terkait dengan arsip dokumen.
7. Melaksanakan tugas tugas lain yang masih berhubungan dengan lembaga IAC yang ditugaskan oleh Manajer Bidang
E. Qualifikasi
1. Pendidikan minimal D3 di bidang yang relevan dengan keuagnan dan perpajakan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Perpajakan, Manajemen keuangan.
2. Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun
3. Berpengalaman bekerja dengan lembanga non profit (NGO) lebih diutamakan
4. Berpengalamana dalam mengoperasikan systerm keuangan (ERP/Quicbook/Sunsistem/Accurate/Sango/etc)
5. Mampu berbahasa Inggris minimal pasif
6. Dapat bekerja mandiri dengan minim supervisi
7. Dapat melakukan perjalan dinas
IAC membuka ruang bagi orang-orang dengan disabilitas atau berkebutuhan khusus, orang dengan HIV-AIDS, pekerja seks, mantan pengguna NAPZA suntik, dan LGBT (Lesbian, Gay, Bisexual, & Transgender) untuk melamar.
Seluruh dokumen wajib dikirimkan ke [email protected] sebelum tanggal 2 Desember 2023, pukul 23.59 WIB dengan judul email: Rekrutmen FA
