Vacancy M&E Officer

Indonesia AIDS Coalition (IAC) adalah sebuah Organisasi Masyarakat Sipil yang berkedudukan di Jakarta, yang bekerja untuk isu penanggulangan HIV dan AIDS di wilayah kerja Indonesia, khususnya bagi populasi terdampak serta orang yang hidup dengan HIV. Fokus kerja IAC adalah mempromosikan serta mengadvokasikan kebijakan publik yang berpihak pada komunitas terdampak HIV serta hak-hak kelompok minoritas dan perempuan. Wilayah kerja IAC saat ini berada di 23 Kabupaten/Kota, dimana secara implementasi langsung, dilakukan oleh dua (2) mitra pelaksananya. Guna mendukung kerja-kerjanya, IAC membutuhkan staf yang bersedia untuk bergabung dalam program “Promosi transparansi, akuntabilitas dan partisipasi masyarakat sipil dalam penanggulangan AIDS”,

Saat ini membuka kesempatan untuk posisi dan kriteria sebagai berikut:

MONITORING DAN EVALUASI (M & E)

GAMBARAN PEKERJAAN:

Staf Monitoring dan Evaluasi (M&E) bekerja dibawah arahan Koordinator Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi dengan memastikan implementasi yang dikelola oleh Organisasi serta mitra pelaksana berjalan sesuai dengan rencana program yang dimiliki oleh organisasi dengan melakukan pengecekan dan analisa dari laporan yang dikirimkan dan membuat hasil analisanya.

Tanggung Jawab Kunci :

1. Bertanggung jawab dalam membuat rencana kerangka kerja (frame work) monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana kerja tahunan yang telah ditetapkan.
2. Melakukan kerja-kerja monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan program yang dikelola
3. Membuat kompilasi indikator dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan, dan membagikannya kepada seluruh staf yang terlibat.
4. Bersama-sama dengan staf, koordinator dan manajer yang terdapat di divisi program, memastikan persiapan setiap kegiatan yang direncanakan untuk memantau capaian dan hasil.
5. Membantu kerja Koordinator PME dan Manajer Program untuk memastikan pencapaian indikator, target dan hasil dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
6. Bertanggung jawab dalam memastikan kualitas program yang dilakukan.
7. Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen yang akan digunakan dalam pengembangan program, analisa varians pencapaian serta dokumen penilaian mitra, termasuk cara pengerjaannya.
8. Bersama-sama dengan Koordinator PME, melakukan analisa pencapaian kegiatan yang telah dilakukan.
9. Membuat kompilasi data dari setiap kegiatan pelatihan, advokasi dan penelitian yang dilakukan.
10. Memberikan bantuan teknis kepada staf serta mitra pelaksana yang terlibat dalam hal pencapaian indikator dan terget setiap pelaksanaan program.
11. Memastikan kelengkapan dokumen setiap kegiatan yang dilakukan.
12. Mentaati segala visi, misi dan peraturan organisasi (SOP) yang berlaku di organisasi termasuk perubahan-perubahan yang terjadi di lembaga.
13. Melaksanakan tugas tugas lain yang masih berhubungan dengan lembaga IAC yang ditugaskan oleh Manajer Bidang.

Wewenang

1. Menggunakan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor yang dapat menunjang pekerjaan.
2. Menghubungi Mitra kerja dan berkoordinasi langsung kepada Mitra dala untuk memastikan perkembangan pelaksanan projek.
3. Mengunjungi Lembaga Mitra dalam rangka monitoring dan evaluasi program yang dijalankan bersama mitra tersebut.

KUALIFIKASI :

1. Pendidikan minimal diploma di bidang sosial atau bidang lain yang terkait, atau pengalaman kerja di bidang sosial dan kesehatan yang setara dengan pendidikan formal.
2. Familiar dengan isu HIV-AIDS, Advokasi, Kesehatan Reproduksi dan HAM.
3. Mempunyai kemampuan yang baik dalam manajemen data dan pengolahan data.
4. Dapat menterjemahkan hasil-hasil pencapaian program (kuantitas & kualitas).
5. Mempunyai wawasan, kemampuan dan ketelitian yang baik dalam mengembangkan perencanaan, pelaksanaan, serta monitoring dan evaluasi program minimal 2 tahun.
6. Memiliki kemampuan dalam menggunakan software komputer MS. Office (Word, Excel, Power Point). Mampu (mahir/advanced) mengoperasikan MS. Excel akan menjadi nilai lebih.
7. Bersedia melakukan perjalanan ke luar kota ataupun keluar negeri untuk memonitor kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh IAC dan mitra IAC, jika diperlukan.
8. Memiliki karakter kuat serta memiliki kemampuan untuk mendengarkan instruksi dan masukan dalam melaksanakan pekerjaannya.
9. Berpengalaman dalam berjejaring dengan pemangku kepentingan dan sektor swasta (diutamakan) baik di nasional maupun di daerah.
10. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik dalam tim.
11. Memiliki determinasi kerja yang kuat, sehingga dapat memberikan hasil yang maksimal, meskipun tenggat waktu yang ketat dan berubah-ubah.
12. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris secara aktif (setidaknya pada tingkat moderate) baik lisan maupun tulisan.

IAC membuka ruang bagi orang-orang dengan disabilitas atau berkebutuhan khusus, orang dengan HIV/AIDS, pekerja seks, mantan pengguna narkotika suntik dan LGBT (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender) untuk melamar.

Mohon dapat mengirimkan aplikasi lamaran, CV yang disertai foto, surat referensi beserta ekspektasi gaji ke email: [email protected] dengan subjet “M&E Officer” sampai tanggal  22 Agustus 2021.