rangka memastikan tata kelola program dan pengelolaan keuangan yang akuntabel sesuai dengan ketentuan donor, Kantor Akuntan Publik (KAP) Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan (anggota dari BDO International Limited) melakukan kunjungan audit (site visit) ke PKBI DKI Jakarta sebagai salah satu Sub-Recipient (SR) program the Global Fund yang dikelola oleh Indonesia AIDS Coalition (IAC).

Kegiatan audit ini merupakan bagian dari proses pemeriksaan program the Global Fund periode Januari–Desember 2025 yang dilaksanakan oleh auditor independen yang ditunjuk oleh IAC selaku Principal Recipient (PR) dana hibah the Global Fund untuk program penanggulangan HIV-AIDS di Indonesia tahun 2024–2026.

Site visit yang berlangsung selama satu hari ini turut didampingi oleh perwakilan PR IAC dan dihadiri oleh jajaran tim PKBI DKI Jakarta yang terlibat dalam implementasi program the Global Fund. Kegiatan diawali dengan pertemuan pembukaan (opening meeting) yang menjadi momen untuk menyampaikan tujuan audit, ruang lingkup pemeriksaan, serta agenda kegiatan selama proses kunjungan berlangsung.

Dalam pertemuan tersebut, tim auditor BDO menjelaskan bahwa audit dilakukan untuk menilai kesesuaian pelaksanaan program, kepatuhan terhadap pedoman donor, serta efektivitas sistem administrasi dan keuangan yang diterapkan oleh SR PKBI DKI Jakarta. Pihak PKBI DKI Jakarta menyambut baik pelaksanaan audit dan menyatakan komitmennya untuk mendukung seluruh proses pemeriksaan secara terbuka dan transparan.

Setelah agenda pembukaan selesai, tim auditor mulai melakukan serangkaian kegiatan wawancara dan pemeriksaan dokumen. Pemeriksaan diawali dengan diskusi mengenai struktur organisasi, mekanisme implementasi program, serta pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing staf yang terlibat dalam program the Global Fund.

Selanjutnya, auditor melakukan penelaahan terhadap berbagai dokumen keuangan, termasuk general ledger periode Januari-Desember 2025, mutasi kas kecil, register uang muka (advance register), analisis varians anggaran, serta laporan keuangan yang dihasilkan melalui sistem Microsoft Dynamics. Seluruh dokumen yang diminta tersedia dan dapat ditunjukkan kepada auditor selama proses pemeriksaan berlangsung.

Selain aspek keuangan, tim BDO juga melakukan verifikasi terhadap dokumen legal lembaga, seperti Akta Pendirian, Akta Perubahan, Surat Keputusan Kementerian Hukum, dokumen bukti domisili, struktur organisasi untuk implementasi program, serta berbagai dokumen pendukung lainnya. Auditor juga meninjau dokumen SDM yang mencakup daftar staf aktif, kontrak kerja, pakta integritas, dan dokumen identitas pegawai.

Pada aspek program, auditor memeriksa laporan naratif bulanan, kuartal, dan semester beserta bukti korespondensi pengiriman laporan kepada PR IAC. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaporan program telah dilakukan sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku. Terakhir, tim auditor juga melakukan pengecekan terhadap aset tetap yang dimiliki oleh SR PKBI DKI Jakarta.

Selama proses audit berlangsung, tim PR IAC turut mendampingi jalannya pemeriksaan dan membantu proses klarifikasi apabila diperlukan. Kegiatan kemudian ditutup dengan penyampaian hasil sementara site visit oleh tim auditor kepada pihak PKBI DKI Jakarta dan PR IAC.

Auditor menegaskan bahwa seluruh catatan dan temuan yang disampaikan masih bersifat sementara dan akan dibahas lebih lanjut bersama PR IAC sebagai bagian dari proses klarifikasi dan tindak lanjut audit.

Secara keseluruhan, kegiatan audit berjalan dengan lancar dan mendapat dukungan penuh dari seluruh pihak yang terlibat. Kunjungan ini menjadi bagian penting dalam upaya menjaga akuntabilitas, transparansi, dan kualitas pengelolaan program the Global Fund. Diharapkan hasil audit dapat menjadi bahan evaluasi yang konstruktif bagi SE PKBI DKI Jakarta untuk terus memperkuat tata kelola program, administrasi, serta pengelolaan keuangan yang lebih baik di masa mendatang.