📦 Pengadaan Vendor Jasa Angkut

Distribusi Logistik Pencegahan HIV (Kondom, Lubrikan, OFT & Bahan IEC)

Indonesia AIDS Coalition (IAC)

Latar Belakang

Sejak 2011, Indonesia AIDS Coalition (IAC) berfokus pada penguatan tata kelola program HIV dan AIDS yang transparan dan akuntabel, dengan melibatkan komunitas terdampak sebagai aktor utama dalam pengambilan kebijakan.

Sebagai Principal Recipient (PR) Global Fund, IAC mengelola modul pencegahan HIV bagi pekerja seks perempuan (FSW), Community System Strengthening (CSS), dan pengurangan hambatan berbasis hak asasi manusia.

Dalam rangka mendukung upaya pencegahan HIV berbasis komunitas, IAC akan melakukan pengadaan dan distribusi logistik pencegahan (kondom, lubrikan, dan Oral Fluid Test/OFT), serta bahan komunikasi informasi dan edukasi (IEC) ke 41 Sub-Sub Recipient (SSR) di 140 kabupaten/kota.

Untuk itu, IAC mengundang vendor jasa angkut yang kredibel dan berpengalaman untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan ini.

Ruang Lingkup Pekerjaan Vendor

• Mengambil logistik dari gudang Kementerian Kesehatan sesuai surat permintaan logistik dari PR IAC.
• Menyediakan fasilitas gudang sementara untuk penyimpanan logistik sebelum didistribusikan.
• Melakukan repacking dan alokasi ulang logistik sesuai pembagian untuk masing-masing SSR.
• Mengemas dan mendistribusikan logistik ke 41 SSR di 140 kabupaten/kota sesuai jadwal bulanan/kuartalan yang disepakati.
• Memastikan pengiriman aman, tepat jumlah, tepat sasaran, dan tepat waktu.
• Menyediakan dokumentasi lengkap pengiriman (surat jalan, bukti penerimaan, dan laporan inventaris).

Spesifikasi Singkat Logistik

• Kondom
  Volume: 55 x 45 x 14 cm (big box)
  Berat: 14 kg (big box)
  Isi: 1 big box = 30 mini box; 1 mini box = 144 pcs (total 1 big box = 4.320 pcs)
• Lubrikan
  Volume: 60 x 32 x 42 cm (big box)
  Berat: 32 kg (big box)
  Isi: 1 big box = 5.000 pcs lubrikan
• HIV Self Test – Oral Fluid Test (OFT)
  Volume: 40 x 36 x 22 cm (big box)
  Berat: 4 kg (big box)
  Isi: 1 big box = 50 pcs OFT
• Condom Package / Pouch
  Ukuran: 10 x 15 cm
  Material: Canvas
  Total: 50.000 pcs
• Flyer IEC
  Total: 50.000 lembar
  Ukuran: 21 x 29,7 cm (A4)
  1 rim = 500 lembar (± 2,5 kg)
• Mirror Custom
  Total: 4.000 pcs
  Ukuran: 58 mm

Detail lengkap jenis, volume, dan skema distribusi logistik dapat dilihat pada dokumen Kerangka Acuan Kerja (TOR).

Periode Pelaksanaan

Periode distribusi logistik direncanakan untuk mendukung program pada kuartal Q8 2025 hingga Q12 2026, dengan estimasi masa kontrak layanan pengangkutan sekitar November 2025 – November 2026, mengikuti kebutuhan program dan jadwal distribusi yang disepakati dengan IAC.

Dokumen yang Wajib Dikirimkan

Vendor yang berminat diharapkan mengirimkan:

• Surat ketertarikan (Letter of Interest).
• Company Profile.
• Akte Pendirian dan/atau Akta Perubahan.
• Dokumen legalitas: Izin usaha, Domisili, NIB.
• NPWP, SKP, bukti pembayaran pajak, serta surat PKP/Non PKP.
• Referensi (pengalaman kerja/pelanggan sebelumnya, khususnya di bidang logistik dan distribusi).
• Penawaran harga (proposal keuangan) termasuk skema biaya distribusi dan/atau gudang.

Kriteria Umum Vendor

• Berbadan hukum dan memiliki izin usaha yang masih berlaku.
• Memiliki pengalaman di bidang jasa pengangkutan/logistik, diutamakan dengan cakupan nasional atau multi-provinsi.
• Memiliki sistem dan prosedur untuk menjamin keamanan serta keselamatan barang selama pengiriman.
• Mampu menyediakan gudang sementara yang aman dan layak untuk penyimpanan logistik kesehatan.
• Mampu menyediakan dokumentasi pengiriman yang rapi dan akuntabel (surat jalan, bukti terima, dll.).

Cara Mengajukan Penawaran

Aplikasi lengkap dikirimkan ke:

Email: [email protected]
Subjek email: VJA (Vendor Jasa Angkut)
Batas waktu: 22 November 2025, pukul 23.59 WIB

Hanya vendor yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis yang akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut (aanwijzing, negosiasi harga, dan penandatanganan kontrak).

Informasi Lebih Lanjut

Untuk informasi lebih lengkap mengenai ruang lingkup, mekanisme pengadaan, serta kewajiban vendor, silakan merujuk pada dokumen:

• Term of Reference (TOR) – Procurement of HIV Prevention Logistics (Condom and Lubricants), HIV Self Test (OFT) and HIV IEC Materials.

Unduh TOR Pengadaan Logistik & Jasa Angkut di sini

Indonesia AIDS Coalition (IAC)
Jl. Tebet Dalam IV–E No.15 Kav.71, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia
Telp: +6221-285-437-06 • Email: [email protected] • Website: www.iac.or.id