Vacancy IT Officer

Indonesia AIDS Coalition (IAC) adalah organisasi yang berdiri sejak tahun 2011 dan berfokus pada advokasi, edukasi, dan peningkatan kesadaran tentang isu HIV0AIDS di Indonesia.  Sejak didirikan di tahun 2011, IAC mempunyai tujuan utama untuk mempromosikan tata kelola program penanggulangan HIV-AIDS yang lebih baik guna menciptakan program yang transparan, akuntabel, dan yang mana ODHIV dan kelompok terdampak menjadi aktor penting dalam pengambilan keputusan.  Saat ini untuk menunjang kerja-kerja IAC, IAC membutuhkan seorang Information Technology Officer (ITO) yang akan bekerja untuk membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan, dan/atau menyebarkan informasi.

Tanggung Jawab Kunci :

1. Keamanan & pemeliharaan website (maintenance & security website);
2. Keamanan & pemeliharaan email (maintenance & security email/surat); dan
3. Keamanan & pemeliharaan penyimpanan dalam Google (maintenance & security Google Storage).

Tugas-Tugas:

1. 1. Melakukan pengecekan hingga memperbarui sistem operasi dan aplikasi yang dijalankan oleh IAC.
   2. Memastikan bahwa setiap aplikasi yang digunakan bisa berjalan dengan baik.
   3. Melakukan beberapa pengaturan pada browser yang sering digunakan.
   4. Menjaga keamanan sistem dengan menggunakan tools seperti antivirus dan sejenis lainnya.
   5. Melakukan backup secara berkala terhadap semua data organisasi atau lembaga.
   6. Melakukan dan memastikan penggunaan jaringan internet (mengetahui cara pemasangan dan pengoperasian program komputer sampai dengan fungsi dari program komputer tersebut).
   7. Melakukan pengecekan secara berkala untuk penggunaan perangkat laptop/pc yang bermasalah dan seluruh aplikasi dan jaringan yang digunakan oleh IAC.
   8. Memelihara, mengelola, dan memperbaiki kesalahan pada teknologi yang digunakan oleh  IAC.
   9. Memberikan informasi yang tepat kepada user mengenai permasalahan perangkat yang dimiliki.
   10. Bertanggung jawab terhadap seluruh aplikasi yang digunakan oleh IAC dan familiar dengan perangkat keras dan lunak seperti linux/unix, operation system, maintain data report, programming, server, NoSQL, Coding, Microsoft SQL Server, Applications Log, dan lain sebagainya.
   11. Bertanggung jawab terhadap alat-alat pendukung seperti scanner, printer, dan lain-lainnya.
   12. Memastikan setiap data yang ada di komputer tidak bisa diambil oleh orang lain tanpa izin.
   13. Melakukan perencanaan design website dan ter-updatenya konten website.
   14. Melakukan maintanance dan mengelola account di situs jejaring sosial/Medsos IAC (Twitter dan Facebook) dan ter-updatenya konten di akun media sosial.
   15. Melakukan analisa kebutuhan perncanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengembangan, dan pemeliharaan sistem informasi, termasuk infrastrukturnya.
   16. Merencanakan, melatih, dan mengembangkan SDM dalam memanfaatkan sistem teknologi informasi.
   17. Me-monitor dan mengevaluasi secara teknis pelaksanaan dan pemanfaatan sistem teknologi informasi.
   18. Melakukan publikasi atas segala bentuk kebutuhan perekrutan (staf/konsultan/tenaga ahli) dan pengadaan barang dan jasa.
   19. Melakukan kerja-kerja yang berhubungan dengan kampanye ICT.
   20. Mendokumentasikan berita-berita yang di-posting di semua media sosial dengan dibantu oleh Staf Kampanye.
   21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang masih berhubungan dengan lembaga IAC yang ditugaskan oleh Manajer bidang.

Wewenang:

1. Memberikan masukan, dan informasi yang berkaitan dengan IT & komunikasi.
2. Memberikan masukan terdahap sistem dan alur IT dan komunikasi.
3. Menjalankan fungsi kontrol/pengawasan dan review IT & komunikasi.
4. Berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan dan penguatan mitra lokal dalam peningkatan kapasitas dan kinerja IT & komunikasi organisasi.
5. Menjadi contact person IAC untuk IT & komunikasi organisasi.
6. Mewakili lembaga dalam lingkup tanggung jawab jabatannya dalam pertemuan nasional, regional, dan internasional.
7. Melakukan proses rekrutmen untuk staf yang ada di bawahnya maupun jajaran divisi lainnya dengan bekerja bersama divisi yang ada di IAC.
8. Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana organisasi yang mendukung proses pekerjaan demi efektifitas dan efisiensi kerja.

Kualifikasi:

1. SMA/D3/S2/S2 (teknik informatika, teknik elektro, sistem informasi, ilmu komputer, data science, teknik telekomunikasi, atau yang berpengalaman dengan IT).
2. Memiliki pengalaman dalam IT.
3. Memiliki kemampuan teknis IT.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
6. Memiliki kesebaran dan problem solving yang baik.
7. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
8. Memiliki kemampuan analisa software yang baik.

Kandidat yang tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas diharapkan untuk mengirimkan surat minat (Letter of Interest) dan CV yang mencantumkan pengalaman kerja terkait ke alamat email recruitment@iac.or.id kode ”ITO”  paling lambat 15 September 2024 pukul 23.59.

IAC membuka ruang bagi orang-orang dengan disabilitas atau berkebutuhan khusus, orang dengan HIV-AIDS, pekerja seks, mantan pengguna NAPZA suntik, dan LGBT (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender) untuk melamar.