Tanggung Jawab dan Tugas Utama :

• Verifikasi Dokumen Keuangan SR
  • Membantu fungsi Internal Control dalam memeriksa kelengkapan dan akurasi dokumen keuangan SR yang diajukan melalui sistem ERP.
  • Memastikan dokumen hard copy yang diterima telah sesuai dengan dokumen yang diajukan secara digital.

• Dukungan Administrasi Kegiatan PR-IAC
  • Bertindak sebagai tenaga administrasi dalam kegiatan pertemuan atau pelatihan yang diselenggarakan PR-IAC.
  • Bertanggung jawab sebagai PIC dalam pengumpulan dan pengecekan dokumen kegiatan (seperti daftar hadir, bukti perjalanan, kuitansi, surat tugas, rekap perhitungan, dll) yang diperlukan untuk proses pembayaran.

• Supervisi dan Monitoring Keuangan SR/SSR
  • Bersama dengan tim keuangan IAC, berpartisipasi dalam supervisi, monitoring, dan evaluasi kinerja keuangan di tingkat SR dan SSR.

• Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen
  • Membantu proses filling dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis dan aman.
  • Menyimpan dokumen ke dalam lemari penyimpanan dokumen sesuai kategori dan periode pelaporan.

• Dukungan Proses Audit
  • Terlibat dalam persiapan dokumen dan pelaporan yang dibutuhkan dalam proses audit eksternal maupun internal.

• Tugas Tambahan
  • Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang relevan dengan pekerjaan dan organisasi, sesuai penugasan dari Manajer Bidang

Wewenang

1. Memberikan rekomendasi teknis untuk efisiensi dan keamanan kerja
2. Mengambil keputusan teknis atas pemeliharaan dan pengembangan sistem
3. Menjadi penghubung IAC dengan pihak eksternal terkait layanan digital

KRITERIA  

Kriteria Umum

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa (pengalaman di LSM/NGO menjadi nilai tambah).
3. Mampu memahami dokumen keuangan seperti bukti transaksi, jurnal, dan laporan keuangan.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang baik.
5. Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem ERP (nilai tambah jika pernah menggunakan).
6. Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
7. Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.

Kriteria Khusus

1. SMA/SMK yang Memiliki pengalaman bekerja di sektor non-profit atau organisasi masyarakat sipil.
2. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok marjinal, khususnya yang terdampak dengan isu HIV-AIDS atau isu kesehatan lainnya.
3. Memiliki sikap Non-Discriminative dan Non-Judgmental terhadap rekan kerja maupun kelompok yang didampingi.
4. Tidak pernah menjadi pelaku kekerasan berdasarkan gender ataupun kekerasan lainnya.

IAC membuka ruang bagi orang-orang dengan disabilitas atau berkebutuhan khusus, orang dengan HIV, pekerja seks, mantan pengguna narkotika suntik dan LGBT (Lesbian, Gay, Biseksual, Transgender) untuk melamar.

Aplikasi surat lamaran berikut CV, photo, surat referensi beserta ekspektasi gaji dikirimkan ke email: [email protected] dengan subject “FA” sampai tanggal  27 Agustus 2025  pukul 23.59.

KONTRAK KERJA

Lama kontrak kerja yang ditawarkan kepada pihak pelamar adalah 4 (empat) bulan pertama, dengan kemungkinan diperpanjang ditahun 2026.